Cada venta lleva su factura, que se emite al concretarse la operación, por el importe que pagó el comprador. Cuando el comprador paga el envío, ese importe forma parte de la operación y conviene revisar con tu contador cómo se factura. Muchos integradores contables emiten las facturas en forma automática a partir de las ventas.
Paso a paso
- Emití la factura de cada venta.
- Descargá las facturas de Mercado Libre del período.
- Bajá el reporte de liquidaciones de Mercado Pago.
- Descargá los certificados de retención.
- Conciliá ventas, facturas y cobros antes de cerrar.
Cada mes juntá cuatro cosas para tu contador: el reporte de ventas con la provincia de cada comprador, el reporte de movimientos de Mercado Pago con retenciones y percepciones, las facturas que te emite Mercado Libre por comisiones, envíos y publicidad, y tus facturas emitidas. Con eso se liquidan los impuestos y se concilia lo vendido con lo cobrado.
Un ejemplo con números
Un ejemplo ilustrativo: un mes con 300 ventas. Se emiten 300 facturas al comprador, se reciben las facturas de Mercado Libre por comisiones y envíos, y se descargan el reporte de ventas, el de liquidaciones de Mercado Pago y los certificados de retención. Con esos cuatro documentos, el contador cierra el mes sin pedir nada más.
Errores frecuentes
- Facturar sin conciliar con las ventas del mes.
- No descargar las facturas de Mercado Libre.
- Perder los certificados de retención.
Ordenar impuestos y conciliación.
Asert revisa el encuadre fiscal de tu cuenta, la conciliación de Mercado Pago y las retenciones por provincia, para que lo vendido, lo cobrado y lo declarado cierren.
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