Reputación · Guía paso a paso · 1 min de lectura

¿En cuánto tiempo tengo que responder los mensajes de posventa?

Lo antes posible y siempre el mismo día hábil: un comprador sin respuesta abre un reclamo, que pesa más que un mensaje respondido. Revisá mensajes al menos dos veces por día hábil, con respuestas modelo, y ofrecé la solución en el primer mensaje.

Paso a paso

  1. Definí dos horarios diarios fijos para revisar mensajes.
  2. Armá respuestas modelo para envío, factura, cambio y garantía.
  3. Respondé dentro de la plataforma con información concreta, sin derivar a otros canales.
  4. Si hay un problema, ofrecé la solución en el primer mensaje.
  5. Registrá cuántos mensajes terminan en reclamo cada mes.

Ejemplo: 200 mensajes de posventa por mes con respuesta en 20 horas terminan en 12 reclamos. Con dos revisiones diarias y respuestas modelo, el tiempo baja a 4 horas y los reclamos a 5.

Qué medir

  • Tiempo promedio de respuesta de posventa.
  • Porcentaje de mensajes que terminan en reclamo. Si sube, el problema puede estar antes: producto, envío o publicación.

Las plantillas están en qué escribir después de la venta.

Próximo paso

Proteger la reputación de tu cuenta.

Asert revisa reclamos, cancelaciones y demoras por producto, y arma con vos un plan para cortar las causas y sostener la reputación.

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