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Balances · Software y servicios digitales

El balance de una empresa de software o servicios digitales

Desarrollo propio, suscripciones cobradas por adelantado y clientes en el exterior: el activo más importante muchas veces no figura en el balance y los ingresos se devengan mes a mes.

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Lo particular del rubro

Qué define el balance

Desarrollo propio

Los gastos de investigación van a resultados. Los de desarrollo solo se activan si se cumplen condiciones estrictas: que el producto sea técnicamente viable, que haya intención y recursos para terminarlo y que vaya a generar ingresos. Si no, también son gasto.

Suscripciones y abonos

Lo cobrado por adelantado por un servicio que se presta en varios meses se reconoce a medida que se presta. La parte no prestada al cierre es un ingreso diferido, un pasivo.

Clientes del exterior

Las facturas en moneda extranjera se convierten al tipo de cambio del cierre y la diferencia va a resultados financieros. La exportación de servicios tiene su propio tratamiento en IVA y en el cobro de divisas.

Economía del Conocimiento

Si la empresa está inscripta en el régimen de la Ley 27.506, el bono de crédito fiscal y los beneficios en Ganancias se registran en el balance, y el régimen pide acreditar cada año que se siguen cumpliendo los requisitos.

Antes del cierre

Qué tener listo

  • Contratos y facturación por cliente, con el período que cubre cada cobro.
  • Detalle de horas y costos de los proyectos de desarrollo.
  • Facturas de exportación y liquidaciones de divisas.
  • Constancia de inscripción y presentaciones del régimen de Economía del Conocimiento, si corresponde.
  • Contratos con proveedores de nube y licencias.
Lo que más se corrige

Errores frecuentes

  • Reconocer como ingreso del mes un abono anual cobrado por adelantado.
  • Activar como desarrollo gastos que no cumplen las condiciones.
  • No reconocer la diferencia de cambio de los clientes del exterior.
Cómo trabajamos

De la documentación a la presentación

  1. Relevamiento

    Último balance, libros, extractos y la documentación propia del rubro.

  2. Preparación

    Estados contables bajo RT 54, con ajuste por inflación cuando corresponde.

  3. Firma y legalización

    Informe de contador independiente, legalizado en el Consejo Profesional de tu jurisdicción.

  4. Presentación

    ARCA, el registro que corresponda y la copia para tu banco.

Presupuesto

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