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Balances · Transporte y logística

El balance de una empresa de transporte

La flota es casi todo el activo: cómo se amortiza, cómo se financia y cuánto cuesta mantenerla define lo que muestra el balance.

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Lo particular del rubro

Qué define el balance

Flota

Camiones, utilitarios y semirremolques se amortizan según su vida útil estimada o su uso. La vida útil tiene que ser razonable para la operación, no la que más conviene impositivamente.

Leasing y prendas

Las unidades en leasing y los créditos prendarios se exponen con su deuda y su cronograma; el banco los mira para medir el endeudamiento.

Costos por unidad

Combustible, neumáticos, seguros, patentes y mantenimiento conviene registrarlos por unidad para saber qué vehículo deja margen.

Siniestros

Los siniestros pendientes de indemnización y los reclamos de terceros se evalúan al cierre, como créditos o como contingencias.

Antes del cierre

Qué tener listo

  • Listado de unidades con fecha de compra, valor y kilometraje.
  • Contratos de leasing y créditos prendarios.
  • Pólizas de seguro y siniestros abiertos.
  • Gastos por unidad: combustible, neumáticos, mantenimiento.
  • Liquidaciones de choferes y cargas sociales.
Lo que más se corrige

Errores frecuentes

  • Unidades a nombre de socios que la empresa usa.
  • No registrar la deuda de leasing completa.
  • Mezclar los gastos de todas las unidades.
Cómo trabajamos

De la documentación a la presentación

  1. Relevamiento

    Último balance, libros, extractos y la documentación propia del rubro.

  2. Preparación

    Estados contables bajo RT 54, con ajuste por inflación cuando corresponde.

  3. Firma y legalización

    Informe de contador independiente, legalizado en el Consejo Profesional de tu jurisdicción.

  4. Presentación

    ARCA, el registro que corresponda y la copia para tu banco.

Presupuesto

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Para leer antes del cierre

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